Software
Zwei Web-Apps für Fitnessstudios: was sie können und was nicht
Hier steht der vollständige Funktionsumfang, wie du auf die Software zugreifst, was du dafür brauchst und wo die Grenzen liegen.
Software für Empfehlungsmarketing in Fitnessstudios
Studio Influencer
Webbasierte Plattform, mit der ein Studio Mitglieder und Mitarbeitende als Botschafter einbindet: Jeder Botschafter erhält einen persönlichen Link, teilt Angebote des Studios und bringt Interessenten, die im integrierten Lead-Board weiterbearbeitet werden.
- Für wen
- Fitnessstudios, Gesundheits- und Sportclubs mit eigenem Vertriebsteam
- Zugang
- Web-App im Browser (Desktop, Tablet, Smartphone). Admin-Bereich mit Login; Botschafter nutzen eine mobile Web-Ansicht.
Funktionen
Eigene Studio-Seite
Jedes Studio erhält eine eigene Seite mit Logo und Akzentfarbe, auf der Angebote und das Lead-Formular erscheinen.
Persönliche Botschafter-Links
Botschafter registrieren sich und erhalten einen Kurzlink und einen QR-Code. Jeder Lead wird dem Botschafter zugeordnet.
Lead-Board (CRM)
Interessenten landen in einem Kanban-Board mit Status, Notizen und Verlauf. WhatsApp- und E-Mail-Kontakte werden automatisch protokolliert.
Angebote und Landingpages aus Vorlagen
Angebote samt Landingpage werden im Admin-Bereich aus Vorlagen erstellt und bearbeitet.
Bestenliste und Belohnungen
Klicks, Leads und vereinbarte Belohnungen je Botschafter werden erfasst und in einer Bestenliste angezeigt.
Mediathek
Bilder, Videos, Links und Notizen in Ordnern, mit Mehrfach-Upload.
Beiträge für Social Media vorbereiten
Text und Bild eines Angebots werden fertig aufbereitet. Das Studio veröffentlicht sie selbst auf der eigenen Facebook-Seite bzw. dem eigenen Instagram-Konto. Es gibt keine automatische Veröffentlichung.
Lead-Benachrichtigungen
Neue Leads melden sich per E-Mail, Telegram oder Webhook.
Team-Zugänge mit Rollen
Studio-Admins legen eigene Zugänge an, auch reine Vertriebszugänge, die nur Leads sehen.
Blog-Baukasten mit Schreibassistent
Artikel aus Bausteinen (Text, Bild, FAQ, Call-to-Action) mit KI-gestütztem Entwurf, den das Studio prüft und freigibt.
Voraussetzungen
- Aktueller Browser
- Logo und Akzentfarbe des Studios für die Einrichtung
Nicht enthalten
- Keine automatische Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen.
- Keine bezahlten Werbeanzeigen und keine Anzeigenverwaltung.
- Eingehende WhatsApp-Antworten werden nicht automatisch erfasst, sondern manuell protokolliert.
Vertriebs-CRM mit Telefonie für Fitnessstudios
GymCall
Webbasiertes Vertriebswerkzeug, in dem Interessenten aus Formularen und Importen in Pipelines landen, nach Tagesliste abgearbeitet und direkt aus dem Browser angerufen, angeschrieben und nachverfolgt werden.
- Für wen
- Vertriebsteams von Fitnessstudios mit einem oder mehreren Standorten
- Zugang
- Web-App im Browser mit Login je Mitarbeiter; als Progressive Web App installierbar.
Funktionen
Pipelines als Kanban-Board
Pipelines und Phasen frei anlegen, benennen und sortieren, Leads per Ziehen und Ablegen verschieben, auch gesammelt zwischen Pipelines.
Tagesliste „Heute"
Wiedervorlagen, Termine und Aufgaben des Tages auf einen Blick, mit Zähler für neue, unbearbeitete Leads.
Telefonie im Browser
Anrufe über Headset im Browser oder als Rückruf aufs eigene Telefon, mit Rufnummer je Standort. Eingehende Anrufe werden zugeordnet.
Aufzeichnung und Auswertung
Gespräche können aufgezeichnet, transkribiert und KI-gestützt zusammengefasst werden, sofern die rechtlichen Voraussetzungen beim Kunden vorliegen.
E-Mail und WhatsApp-Vorlagen
Vorlagenbibliothek je Pipeline und Phase. E-Mails werden über das eigene SMTP-Postfach des Studios versendet, mit Versandprotokoll.
Formular-Eingänge und Import
Website-Formulare liefern Leads direkt in die richtige Pipeline, mit Standort-Regeln. Import aus CSV oder Google Sheet.
Kennzahlen und Export
Kennzahlen, Bestenliste des Teams und CSV-Export.
Rollen
Administration, Teamleitung und Vertrieb mit abgestuften Rechten.
Datenschutz-Funktionen
Archiv statt Löschen, zweistufiges Löschen mit Rückfrage und Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO auf Knopfdruck.
Als App installierbar
Hell- und Dunkelmodus, mobil nutzbar und als Web-App auf dem Startbildschirm installierbar.
Voraussetzungen
- Für Telefonie: eigener Vertrag des Kunden bei einem unterstützten Telefonieanbieter (Twilio)
- Für E-Mail-Versand: SMTP-Zugangsdaten eines eigenen Postfachs
- Für WhatsApp-Versand über Schnittstelle: eigenes Konto bei Twilio bzw. Meta Cloud API
Nicht enthalten
- Telefonie- und Nachrichtengebühren der Drittanbieter sind nicht im Lizenzpreis enthalten.
- Gesprächsaufzeichnung nur mit Einwilligung der Gesprächspartner; diese einzuholen ist Sache des Kunden.
So funktioniert der Zugang
- 01
Tarif auswählen
Produkt, Tarif und Abrechnungsintervall wählen. Preis und Laufzeit stehen vor dem Kauf fest.
- 02
Softwarezugang erhalten
Nach Zahlungseingang über Paddle wird der Zugang angelegt und die Zugangsdaten gehen per E-Mail an die beim Kauf angegebene Adresse.
- 03
Technische Einrichtung
Je nach Tarif richten wir deine Instanz technisch ein: Mandant, Logo, Farben, Benutzer, Formular-Anbindung.
- 04
Software verwenden
Dein Team arbeitet im Browser. Updates werden während der Laufzeit automatisch eingespielt.
- 05
Support erhalten
Fragen zur Bedienung und technische Störungen beantwortet der Produktsupport per E-Mail.